Geachte lezer,
Varian heeft de samenwerking met klanten hoog in ’t vaandel staan. Daarbij hoort wat ons betreft ook het delen en uitwisselen van ervaringen. De ervaringen van klanten en de laatste innovaties en ontwikkelingen vanuit Varian komen in deze nieuwsbrief samen. Wilt u hier ook iets in kwijt? Neem dan contact op met Niels Wijdogen, Managing Director Varian Nederland: [email protected] of mobiel: +31 6-11 10 98 21.

‘Voortvarende ontwikkelingen’

Niels Wijdogen, Managing Director Varian Nederland

Dat de ontwikkelingen in de radiotherapie elkaar in rap tempo opvolgen, zal iedereen in ons vakgebied beamen. Dat radiotherapie afdelingen in Nederland hier vervolgens in hun klinische implementaties voortvarend mee te werk gaan, maakt dat we als land een koppositie innemen. Het zal jullie dan ook niet verbazen dat deze nieuwsbrief zich elke keer weer als vanzelf vult met mooie content.

In deze nieuwsbrief deelt Amsterdam UMC haar onderzoeks- en implementatie ervaringen met adaptieve radiotherapie in relatie tot het bekken doelgebied. Erasmus MC neemt je mee in het aanschaftraject dat voorafging aan de aankoop van hun vier Ethos® therapy versnellers. Welke zaken kwamen zij tegen bij de overstap van een single naar een multi vendor omgeving. Hoe vlogen ze dit aan, hoe hebben zij de impact ervaren en hoe zorg je dat de uiteindelijke keuze breed gedragen wordt?

Dat de Ethos familie gestaag groeit, zal veel van jullie lezers niet ontgaan zijn. Medisch Spectrum Twente mocht eind vorig jaar haar 2e Ethos systeem begroeten en er staan dit jaar maar liefst 6 go-lives bij onze klanten op de planning (locatie Dordrecht Erasmus MC, locaties Breda en Den Bosch Verbeeten & ZRTI Vlissingen).

Met deze groei zien we ook de behoefte aan kennisdeling toenemen: zo is onlangs het initiatief genomen om een Ethos MBB Usermeeting in Nederland in het leven te roepen en kunnen alle Ethos nationale en internationale gebruikers hun kennis uitwisselen in het hiervoor opgerichte Ethos Clinical Forum.

In het kader van leeswaardige content wil ik u, de in deze nieuwsbrief terug te vinden, Insights Series paper ‘Starting radiotherapy in hours instead of weeks’ niet onthouden. Dit, in samenwerking met Wilco Verbakel van Amsterdam UMC tot stand gekomen artikel werpt een licht op de oorzaken van de mogelijk langere tijd tussen diagnose en de start van de behandeling. Tevens zet het de voordelen van een verkorting van deze tijd uiteen en belicht het een innovatief initiatief van Amsterdam UMC voor palliatieve behandelingen met gebruik van de Ethos oplossing.

Ik wens u weer veel leesplezier toe!

International Brachytherapy School

Van 21 tot 23 november vond de eerste, in samenwerking met Varian gerealiseerde editie van de internationale Brachytherapie School bij Maastro plaats.

Een team van brachytherapie specialisten, lab technici en klinisch fysici, afkomstig uit verschillende delen van de wereld zoals Kenia, Nigeria en Oman, namen deel aan de meerdaagse opleiding die met groot enthousiasme is ontvangen.

De Clinical School heeft ten doel deelnemers de opgedane klinische kennis over brachytherapy in hun eigen instelling toe te laten passen. Waar deze eerste editie gericht was op baarmoederhalskanker, zullen toekomstige edities ook andere doelgebieden behandelen.

De volgende editie staat gepland voor 24 & 25 april.

Meer informatie? Stuur een email naar [email protected]

Ethos Clinical Forum EMEA


Op donderdag 2 februari heeft de eerste Ethos Clinical Forum Teams bijeenkomst plaatsgevonden.

Het Ethos Clinical Forum, opgericht voor Ethos gebruikers in Europa, het Midden-Oosten en Afrika, stelt klinische teams in staat elkaar te helpen bij het oplossen van dagelijkse workflow vraagstukken.

Radiotherapeut oncologen, Klinisch Fysici en RT laboranten kunnen via een Microsoft Teams-kanaal hun kennis uitwisselen en successen en uitdagingen met elkaar delen.

Maak je nog geen deel uit van het Forum en wil je meer weten over dit initiatief? Stuur een bericht naar onze collega [email protected]

2640_ESTRO2022_2.jpg

Ethos MBB Usermeeting Nederland

Een aantal maanden geleden ontstond vanuit ons, Rianne de Jong en Liselotte ten Asbroek, MBB’ers bij respectievelijk Amsterdam UMC en Medisch Spectrum Twente, het idee om de uitwisseling van ervaringen met betrekking tot het gebruik van Ethos tussen de MBB’ers in Nederland te verbeteren. Hoe fijn zou het zijn om laagdrempelig contact met elkaar te kunnen opnemen bij vragen of problemen?

Na een aantal brainstormsessies vond op 22 december 2022 de eerste Ethos laboranten Nederland-dag plaats. Uit Amsterdam UMC, Medisch Spectrum Twente, Erasmus MC, ZRTI en instituut Verbeeten waren MBB-ers aanwezig. Naast emailadressen zijn die middag ervaringen en tips over zowel de treatment planning als de online adaptieve workflow uitgewisseld. De bijeenkomst is als zeer geslaagd ervaren en zal dus een vervolg krijgen in de vorm van een 2e bijeenkomst op donderdag 22 juni.

Wil je ook graag aan de emaillijst worden toegevoegd en/of deelnemen aan de volgende Ethos dag voor MBB-ers, dan horen we dat uiteraard graag!

Rianne de Jong, Amsterdam UMC &
Liselotte ten Asbroek, Medisch Spectrum Twente





 2640_Erasmus_Ethos1.jpgV.l.n.r.: Niek van Wieringen, Brian Balgobind, Amsterdam UMC

De tweede studie gaat in grote mate om de uitvoerbaarheid van online ART (5). Het is wereldwijd de eerste studie waarbij de eerste klinische ervaringen met online ART worden beschreven bij 12 patiënten met rectumcarcinoom. De onderzoekers beschouwen online ART als een veelbelovende techniek om het bestraalde volume voor omliggend weefsel te reduceren en dus de toxiciteit te verlagen. Niek, co-auteur bij beide onderzoeken, vertelt: “Wij hebben geluk in Nederland met hoogopgeleide laboranten die goed getraind zijn. Onze hoofdonderzoeker, Dr. Rianne de Jong, heeft bijvoorbeeld gekeken of verschillende laboranten op dezelfde manier een intekening maken en een plan kiezen.” “We willen uiteindelijk naar een proces waarbij de arts en de klinisch fysicus niet meer nodig zijn”, vult Brian aan. “We noemen dat een ”RTT-only” workflow. Dit type onderzoek helpt om te kijken of deze manier van werken veilig geïmplementeerd kan worden en heeft dus veel impact. Voor het rectum en de blaas worden wij als dokter alleen nog maar bij de eerste fractie verwacht.”

De derde studie richt zich op blaascarcinomen, met als doel om met online ART de toxiciteit voor de patiënt te verlagen en de dekking van de tumor even hoog te houden (n=5) (6). De interim-resultaten laten een mediane behandeltijd van 32 minuten zien, waarbij de berekening van het plan 1/3 van een sessie in beslag neemt. Niek vertelt: “Inmiddels hebben we 30 patiënten behandeld, waarvan we de resultaten van de eerste 12 hebben geanalyseerd. We zien we een steeds snellere behandeltijd. Het is interessant om bij deze studie op te merken dat we niet alleen leren door meer patiënten te behandelen, maar ook dat we leren binnen één patiënt. Daardoor zijn we binnen de serie behandelingen van een patiënt, de zogenaamde fracties, steeds sneller met het uitvoeren daarvan.”

De vervolgstappen

Er worden al flink wat vervolgstappen besproken binnen de afdeling. “We nemen alle ervaringen die we tot nu hebben opgedaan mee naar nieuwe doelgebieden. Zo wordt het iedere keer eenvoudiger”, zegt Niek. “Het eerstvolgende nieuwe doelgebied zal de cervix zijn.” “Voor wat betreft onderzoek hebben we twee nieuwe studies lopen naar andere gebieden”, vertelt Brian: “een voor palliatieve radiotherapie en een andere voor mammatumoren. Bij de eerste wordt met name gekeken naar de logistiek en de patiëntervaring (7) en bij de tweede naar de meerwaarde van online adaptief voor het bestralen van mammatumoren. De resultaten van deze onderzoeken willen we dan ook weer graag implementeren in de kliniek.”

"Met online adaptieve radiotherapie zijn we echt state-of-the-art bezig als Amsterdam UMC."

Niek van Wieringen, klinisch fysicus Amsterdam UMC 


Vooruitstrevende plannen

Amsterdam UMC is als één van de eerste ziekenhuizen in Europa aan de slag gegaan met online ART. “Met online adaptieve bestraling bieden we als ziekenhuis weer een nieuwe mogelijkheid voor een betere bestraling voor de patiënt”, aldus Brian. “Het doel is om Ethos online adaptief te laten draaien tussen de andere toestellen. We willen hiermee een mainstream online adaptieve route creëren, zeker met de RTT-only workflow. Dat is echt vooruitstrevend.” Niek concludeert: “Met online adaptieve radiotherapie zijn we als ziekenhuis state-of-the-art bezig. Eerst waren we vooral bezig met het intensiveren van de beeldvorming op het toestel en zien wat je bestraalt. We konden indirect handelen op veranderingen in de anatomie. Nu acteren we direct op wat we zien op de scans nog voordat we de bestraling uitvoeren. Dat is een hele mooie stap als ziekenhuis.”


Belangrijkste punten implementatie online ART binnen Amsterdam UMC
  • Sinds 2020 zijn er 6 Ethos® therapy systemen in gebruik genomen door de afdeling radiotherapie in Amsterdam UMC. Deze toestellen maken gebruik van online adaptieve radiotherapie.
  • Online adaptieve radiotherapie maakt planaanpassingen mogelijk voor dagelijkse variaties bij de patiënt.
  • In 2021 zijn er landelijk 3498 en 7556 mensen gediagnosticeerd met respectievelijk rectum- en blaascarcinoom (8).
  • Voor deze patiënten biedt de afdeling radiotherapie van Amsterdam UMC nu een vooruitstrevende bestralingsmogelijkheid met online adaptieve radiotherapie. Er zijn tot op heden 122 patiënten online adaptief bestraald op de Ethos versnellers.
  • Er worden inmiddels ook al veel ervaringen opgedaan bij palliatieve radiotherapie en mammatumoren en de volgende stap is het bestralen van cervixtumoren.


Innovatief onderzoek

Innovatief onderzoek naar CT-geleide online adaptieve radiotherapie bij bekkentumoren in het Amsterdam UMC heeft aangetoond dat:

  1. de hoge tumordekking bij Library of Plans voor rectumcarcinomen behouden blijft bij toepassing van online ART (4),
  2. het bestraalde volume van het omliggende normale weefsel, zoals de blaas en darmen, significant wordt verlaagd (4),
  3. onderzoekers online adaptieve radiotherapie bij rectumcarcinoom als een veelbelovende techniek zien om het bestraalde volume van omliggend weefsel te reduceren en dus toxiciteit te verlagen (5),
  4. de duur per behandelsessie bij patiënten met blaascarcinoom omlaag gaat binnen de totale behandeling van een patiënt (6).

Referenties
  1. Hamet P, Tremblay J. Artificial intelligence in medicine. Metabolism. 2017;69:S36-S40.
  2. Francolini G, Desideri I, Stocchi G, Salvestrini V, Ciccone LP, Garlatti P, et al. Artificial Intelligence in radiotherapy: state of the art and future directions. Medical Oncology. 2020;37(6):1-9.
  3. Archambault Y, Boylan C, Bullock D, Morgas T, Peltola J, Ruokokoski E, et al. Making on-line adaptive radiotherapy possible using artificial intelligence and machine learning for efficient daily re-planning. Medical Physics International J. 2020;8(2).
  4. De Jong R, Crama K, Visser J, van Wieringen N, Wiersma J, Geijsen E, et al. Online adaptive radiotherapy compared to plan selection for rectal cancer: quantifying the benefit. Radiation Oncology. 2020;15(1):1-9.
  5. De Jong R, Visser J, van Wieringen N, Wiersma J, Geijsen D, Bel A. Feasibility of Conebeam CT-based online adaptive radiotherapy for neoadjuvant treatment of rectal cancer. Radiation Oncology. 2021;16(1):1-11.
  6. Azzarouali S, Goudschaal K, den Boer D, Visser J, Hulshof M, Bel A. PD-0235 AI-based online adaptive CBCT-guided radiotherapy for bladder cancer using SIB and fiducial markers. Radiotherapy and Oncology. 2022;170:S196-S7.
  7. Nelissen K, Versteijne E, Senan S, Slotman B, Verbakel W. PO-1684 Fast delivery of IMRT to metastatic disease without planning CT simulation. Radiotherapy and Oncology. 2022;170:S1483-S4.
  8. NKR. Nederlandse Kankerregistratie IKNL. Verkregen via iknlnl/nkr-cijfers, op 19 juli 2022.

Source: Interview with Brian Balgobind, Niek van Wieringen, 7 november 2022
Note: Neither participants of nor Amsterdam UMC have been compensated for their contribution.


Vooruitstrevende online adaptieve radiotherapie bij bekkentumoren in Amsterdam UMC

Met de komst van online adaptieve radiotherapie is het mogelijk om patiënten met tumoren te bestralen middels een gepersonaliseerde behandeling. In de afgelopen twee jaar zijn er zes Ethos® therapy systemen in gebruik genomen door Amsterdam UMC, waarop online adaptieve radiotherapie wordt toegepast. Dr. Brian Balgobind, radiotherapeut-oncoloog, en Dr. Niek van Wieringen, klinisch fysicus, zijn beiden vanaf het eerste moment betrokken geweest bij de implementatie van deze innovatieve systemen binnen het Amsterdam UMC. Ze vertellen over hun eerste ervaringen met betrekking tot het behandelen van bekkentumoren en gaan dieper in op de toekomst van online adaptieve radiotherapie.

De definitie van online adaptieve radiotherapie

“De definitie van adaptieve radiotherapie (ART) is niet voor iedereen hetzelfde”, legt Dr. Niek van Wieringen uit. “Binnen Amsterdam UMC passen we al een jaar of acht adaptieve radiotherapie toe. Wij doen dat op onze MRI-versnellers, maar ook met de ‘Library of Plans’ methode. Een mooi voorbeeld van dat laatste is de behandeling van blaastumoren. De blaas vult en leegt zich. Met Library of Plans scannen we de patiënt met lege en volle blaas, voorafgaand aan de behandeling en tekenen we die in. Vervolgens maken we per patiënt bijvoorbeeld vier plannen op basis van interpolaties van lege tot volle blaascontouren. Op de dag van behandeling maken we een Cone Beam CT scan, bekijken we welk plan het best past bij de situatie en vervolgens gebruiken we die voor de bestraling. Echter, deze twee CT scans die worden gemaakt zijn nog steeds enkel een snapshot van wat mogelijk is aan alle blaasposities en vormen en voorspellen niet alle mogelijke situaties.” “We wilden daarom graag voortborduren op deze Library of Plans methode”, vertelt Dr. Brian Balgobind, “en daar kwam Ethos dus om de hoek kijken. Daarmee kun je op basis van de CT-scan dagelijks een nieuw plan maken voor de situatie op dat moment. Dat is dus wat wij bij Amsterdam UMC onder CT-geleide online adaptieve radiotherapie verstaan.”


Erasmus Ethos

Gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)

De online ART van Ethos therapy maakt gebruik van kunstmatige intelligentie, ook wel Artificial Intelligence (AI) genoemd. Hierbij modelleren computers intelligent gedrag met minimale menselijke tussenkomst (1) door middel van machine-learning algoritmes (2). Zo kan het systeem meer precisie en personalisatie bieden, met als doel om de tumor beter te raken, de dosis op gezond omliggend weefsel te reduceren en potentieel de algehele resultaten van de behandeling voor de patiënt te verbeteren (3). Terwijl de patiënt op de behandeltafel ligt, genereert Ethos contouren en aangepaste bestralingsplannen voor beoordeling door de arts of radiotherapeutisch laborant (RTT’er). “Dit helpt ons in het vergroten van het vertrouwen”, geeft Niek aan. “Mocht het systeem bijsturing nodig hebben, dan kunnen we alsnog zelf ingrijpen en intekenen.”


"Het doel is om Ethos online adaptief te laten draaien tussen de andere toestellen. We willen hiermee een mainstream online adaptieve route creëren, zeker met de RTT-only workflow."


Brian Balgobind, radiotherapeut-oncoloog Amsterdam UMC 


De klinische implementatie

Brian vertelt: “Ik ben vanaf het begin betrokken geweest bij de aanschaf en implementatie van de nieuwe toestellen voor Amsterdam UMC. Het eerste toestel hebben we geïnstalleerd toen de coronapandemie net was begonnen, waardoor we met veel factoren rekening moesten houden.” Niek vult aan: “Daarnaast was dit voor ons ook het eerste grote project dat we als Amsterdam UMC samen hebben opgepakt na de fusie van de afdelingen radiotherapie van het AMC en het VUmc in 2018. De eerste ervaringen waren spannend. Ik was blij dat we konden bouwen op heel veel ervaring met onze radiotherapeutisch laboranten. Die kijken bij deze patiëntengroepen al jaren naar de ligging van het doelgebied binnen de contouren van de planning op de Cone Beam CT scans. Nu komt er een stap bij waarbij ze ook zelf de contouren intekenen. We gingen er met veel vertrouwen in, omdat de kunstmatige intelligentie je helpt in het proces.”

De voor- en nadelen

De implementatie van zo’n innovatief systeem gaat gepaard met verschillende voor- en nadelen. “Het grootste voordeel is dat je dagelijks een nieuw plan hebt”, zegt Brian. “Daarmee krijg je potentieel een betere dekking van het tumorgebied en een lagere dosis in de organen.” “Ik verwacht zeker profijt voor patiënten met dag-tot-dag variatie in de anatomie”, vertelt Niek. “Met online ART hopen we op minder toxiciteit voor de patiënt, omdat de dosis per dag op de risico organen in theorie erg laag blijft.” Een ander voordeel van online adaptief- ten opzichte van adaptief bestralen is dat het systeem volledig geïntegreerd is met de workflow. Wel zouden de specialisten graag de snelheid van de berekening verbeterd zien. “Met name bij grote doelgebieden merken we in de praktijk dat er behoorlijk wat capaciteit nodig is om de berekening te maken en we kijken uit naar de volgende update van de systemen waarin dit is meegenomen”, aldus Brian.

Het rectum als eerste doelgebied

Amsterdam UMC is gestart met rectumbestralingen en de daaromheen liggende klieren. Niek en Brian gaan dieper in op deze keuze. Brian vertelt: “We hadden al Library of Plans voor het rectum en daar wilden we graag online adaptief aan toevoegen.” “Daarmee is het een pragmatische keuze geweest,” vult Niek aan. Het rectum is echter relatief groot, wat uitdagingen meebrengt. Niek legt uit: “Doordat het rectum zo groot is, kost het de AI veel tijd om de berekening te maken. Vervolgens controleren we het hele doelgebied en als het niet goed is, passen we het aan. We hadden in het begin ook kunnen kiezen voor grotere marges, maar dat hebben wij niet gedaan. Met Library of Plans hadden we al relatief kleine marges van 5mm en die wilden we niet verruimen. Het grote voordeel van beginnen met zo’n moeilijk doelgebied is dat het hierna alleen maar eenvoudiger wordt.”

Keuzes en afwegingen

Naast de keuze voor het eerste doelgebied, stond het radiotherapeutisch team ook voor de keuze van het gebruik van VMAT of IMRT. “We hebben besloten om VMAT plannen te maken”, vertelt Niek. “Dat was best een heel lastige keuze. Bij de eerste testresultaten in de emulator bleek dat de VMAT plannen sneller afgestraald konden worden dan de IMRT plannen. Dit scheelde wel een factor twee of drie (ongepubliceerde data Amsterdam UMC).” Brian legt uit: “Met IMRT ben je dus langer bezig met afstralen, maar de rekentijd is korter. Met name bij een gebied als de blaas is er niet alleen sprake van dag tot dag variatie, maar ook variatie tussen het begin en einde van de bestraling, omdat de blaas zich ook tijdens de behandeling kan vullen. Het is dus van belang dat we snel kunnen afstralen.” Zulke keuzes worden altijd goed overwogen en geëvalueerd. “We hebben binnen onze afdeling verschillende tumorwerkgroepen, waaronder de blaastumorwerkgroep. Daarnaast leren we ook van Varian en alle andere klinische centra die Ethos hebben”, vertelt Brian.

Studies bij bekkentumoren binnen het Amsterdam UMC

Binnen Amsterdam UMC zijn verschillende studies gedaan naar de implementatie van CT-geleide online adaptieve radiotherapie bij bekkentumoren. De eerste twee studies focussen op het rectum en de derde studie richt zich op de blaas.

De eerste studie voor het rectum laat zien dat de dekking van de bestraling van de tumor hetzelfde blijft voor online ART ten opzichte van Library of Plans (n=20, retrospectief onderzoek, gemiddelde dekking: 98.7% versus 98.5%, respectievelijk) (4). Daarbij zou het bestraalde volume van het omliggende normale weefsel, zoals de blaas en darmen, significant worden verlaagd (mediane bestraalde volume op 95% van de voorgeschreven dosis: 642 cm3 voor Library of Plans versus 237 cm3 voor online ART. p < 0.001). “Eerder zagen we bij de Library of Plans aanpak al dat er voor de populatie een significante verbetering was ten opzichte van een niet adaptieve aanpak. Dit significante verschil was echter niet groot en de verbetering was dan ook slechts voor een kleinere groep patiënten klinisch relevant”, legt Niek uit. “Bij online ART zien we naast grotere verschillen nu ook steeds vaker klinische relevantie voor de individuele patiënt.”

Uitgebreid marktonderzoek leidt Erasmus MC naar Ethos therapy

“ En nu vlieguren maken en er vertrouwd mee raken”

Na een gedegen, uitvoerig onderzoek besloot Erasmus MC tot de aanschaf van vier Ethos® therapy versnellers. “Het vervangen van een derde van je versnellers heeft natuurlijk veel impact. Het was voor ons dan ook heel belangrijk dat de uiteindelijke keuze breed gedragen zou worden binnen de afdeling”, aldus klinisch fysicus en universitair hoofddocent Steven Petit. Samen met Daniëlle De la Bije-van Nispen, senior radiotherapeutisch laborant, en Marjan van de Pol, radiotherapeut-oncoloog, vertelt hij over het aanschaftraject en de eerste gebruikservaringen.

Erasmus MC heeft in totaal twaalf versnellers, waaronder vier op de locatie Dordrecht bij het Albert Schweitzer Ziekenhuis. Deze laatste waren na twaalf jaar intensief gebruik toe aan vervanging.

HyperArc_delivery.png
V.l.n.r.: Marjan van de Pol, Danielle De La Bije-Van Nispen, Steven Petit, Erasmus MC

Marktinventarisatie

“We realiseerden ons goed dat de aanschaf veel impact zou hebben. Veel medewerkers gaan er immers tien jaar lang weer mee werken. Daarom besloten we de aanschaf projectmatig aan te pakken om tot een zorgvuldige keuze te komen en veel collega’s van de afdeling erbij te betrekken,” schetst Petit de start van het traject. “We begonnen met een inventarisatie. In deze fase keken zo’n 25 artsen, laboranten en klinisch fysici naar wat er zoal op de markt was en wat mogelijk geschikt voor ons zou zijn. Zo is er beoordeeld voor welke indicaties (tumorgroepen) verschillende type versnellers gunstig zouden uitpakken.

Kijken naar kansen

Van de Pol, die ook nauw betrokken is bij de opleiding van radiotherapeuten: “Binnen deze inventarisatie heb ik als deelnemer van de werkgroep ‘Business case’ vooral gekeken naar de kansen bij aanschaf. Zo zagen wij bij Ethos therapy als belangrijk voordeel dat het naast de conventionele manier van bestralen ook de mogelijkheid biedt om online adaptieve radiotherapie toe te passen. Erg relevant als je als instituut wil blijven innoveren. Op het gebied van onderzoek én als opleider. Bij adaptieve radiotherapie wordt met behulp van intelligente software het bestralingsplan aangepast op de patiëntanatomie van de dag. Ethos therapy heeft de potentie om tumoren nóg nauwkeuriger te bestralen en straling op het gezonde weefsel eromheen te beperken. Hiermee heeft de patiënt minder kans op bijwerkingen van de behandeling. Het voelde goed om vanuit dat perspectief input te geven. Daardoor ben ik nu ook echt gecommitteerd aan de uiteindelijke keuze.”


"Alles werkt heel intuïtief en dat is erg prettig.”

Marjan van de Pol, radiotherapeut-oncoloog Erasmus MC 


Van longlist naar shortlist

“De inventarisatie resulteerde in een longlist van zo’n 90 mogelijke combinaties van versnellers”, vervolgt Petit. “We hebben alle combinaties doorgerekend op basis van capaciteitsberekeningen. Ofwel: welke productie konden we ermee halen en welke combinatie past het beste bij onze bedrijfsvoering? Daaruit kwamen negen geschikte combinaties. Voor elke combinatie hebben we een SWOT-analyse gemaakt. Om de hele afdeling in het proces te betrekken, kregen al deze medewerkers alle inventarisatieresultaten toegestuurd met de vraag feedback te geven.

Kritisch meedenken

“Ik vond dat wel erg fijn. Vernieuwend ook,” vertelt De la Bije-van Nispen. “We hadden het nog niet eerder meegemaakt dat we zo betrokken werden bij een dergelijke grote aanschaf. Alles werd ook duidelijk en transparant gebracht, waardoor we de grote hoeveelheid informatie goed konden beoordelen. We konden zo écht meedenken over de beste oplossing: voor de patiënt, het ziekenhuis en de betrokken zorgmedewerkers. Daarbij mochten we alle kritische feedback geven die we wilden. Dat hebben we heel serieus genomen. Er werd ook veel met collega’s onderling over gepraat. Of ik nu achter de uiteindelijke keuze sta? Zeker wel. Ethos therapy had ook mijn voorkeur.”

Goede keuze

“De combinatie van vier Ethos therapy-systemen was voor ons de beste keuze. Uit de schattingen van de tumorwerkgroepen bleek dat veel patiënten baat kunnen hebben bij een online adaptieve behandeling. Daarnaast kunnen ook standaard behandelingen goed gegeven worden én biedt het systeem goede mogelijkheden voor onderzoek en innovatie. Kortom, de keuze past goed bij onze ambitie om excellente zorg op maat te geven. En bij onze verantwoordelijkheid als universitair medisch centrum om op basis van onderzoek te innoveren. We zijn dan ook heel blij met de vier Ethos therapy-systemen en kijken uit naar de samenwerking met Varian op het gebied van onderzoek en innovatie.”


Betrokkenheid bereikt

“Gelukkig worden we frequent in onze keuze bevestigd. Bij de afronding van het project hebben we alle betrokken medewerkers gevraagd ‘hoe tevreden ze waren’ over zowel het verloop van het aankoopproces als de uitkomst. Ze waardeerden dit met respectievelijk een 9 en een 8. We hebben daarmee ruimschoots de betrokkenheid bereikt die we vooraf voor ogen hadden. Erg fijn bij een dergelijke aanschaf. Overigens komen drie van de vier versnellers in Dordrecht te staan en één in Rotterdam”, aldus Petit.

"Je ziet de anatomie van de patiënt echt veel beter dan we gewend zijn.”

Danielle De la Bije-van Nispen, senior radiotherapeutisch laborant Erasmus MC 

Werkt intuïtief

Van de Pol: “Toch vonden veel medewerkers, waaronder ik zelf, het best spannend om daadwerkelijk met zo’n nieuwe versneller te gaan werken. Want dingen veranderen toch. Zo moesten we bijvoorbeeld nieuwe software leren kennen. Daar zag ik eerlijk gezegd wel een beetje tegenop. En je hebt veel vragen vooraf: hoe maak je straks een bestralingsplan, hoe stel je de juiste doses in, hoe zal het instellen en de bediening gaan? Maar de nieuwe workflow was eigenlijk best makkelijk aan te leren. Alles werkt heel intuïtief. Erg prettig.”

Goede trainingen

“Daar sluit ik mij bij aan. Ik was ook erg benieuwd naar wat er op ons afkwam. Maar dankzij een goede voorbereiding verliep de implementatie van de nieuwe workflow voorspoedig,” vertelt De la Bije-Van Nispen. We zijn van tevoren bijvoorbeeld bij een aantal andere instituten gaan kijken om ervaring op te doen. Ook hebben we veel kunnen oefenen met de software door het maken van bestralingsplannen op bestaande CT-scans. Dankzij de gebruikerstrainingen van Varian kregen we de bediening van de apparatuur snel onder de knie. De bediening is overigens nog eenvoudiger dan verwacht. En bij vragen of problemen is Varian altijd goed bereikbaar voor ondersteuning.”

De overstap waard

Petit: “Het in gebruik nemen van Ethos therapy betekende voor ons automatisch ook de keuze voor een - voor ons - nieuwe leverancier. Daarmee doe je dus óók bewust een investering in de training van laboranten, artsen, technici en fysici. Omdat we dit hadden voorzien in het aanschaftraject hebben we er goed op kunnen anticiperen en was de investering achteraf gezien prima te behappen voor de afdeling. Vooral als je die afzet tegen de voordelen van Ethos therapy.“

"Om tot een zorgvuldige keuze te komen hebben we de aanschaf projectmatig aangepakt en veel collega’s van de afdeling erbij betrokken.”

Steven Petit, klinisch fysicus Erasmus MC 


Uitkijken naar ‘adaptief’

De la Bije-Van Nispen: “Op dit moment behandelen we onze prostaatkankerpatiënten vooralsnog alleen op de conventionele manier. En gebruiken we onze oude apparatuur ook nog gewoon. Het grote voordeel van Ethos therapy is de beeldkwaliteit. Je ziet de anatomie van de patiënt echt veel beter dan we gewend zijn. Ik kijk er ook naar uit om met de adaptieve workflow te starten. Dan kijken wij als radiotherapeutisch laboranten echt samen met de artsen naar de anatomie van de patiënt op de tafel en passen, met behulp van de ingebouwde software, ter plekke het bestralingsplan daarop aan. Daar bereiden we ons nu ook al op voor, door onze anatomische kennis uit te breiden. Een mooie verbreding van ons vak.” Waar Van de Pol als radiotherapeut-oncoloog naar uitkijkt? “Ik wil heel graag onderzoeken hoe we al die nieuwe mogelijkheden kunnen toepassen in ons scholingstraject en op nieuwe indicaties, zoals de doelgebieden hoofd/hals-, long- en baarmoederhalskanker. Daar liggen nog zoveel kansen.”

Vlieguren maken

“Wat beter had gekund bij de aanschaf of implementatie? De levering van de emulator”, aldus Petit. “Dat is een testomgeving die onmisbaar is bij het vertrouwd raken met de nieuwe apparatuur. De vertraging werd veroorzaakt door de juridische afwikkeling van het geheel. De uitgestelde levering zorgde voor een vertraging in de implementatie en de opstap naar de adaptieve workflow. Gelukkig heeft Varian goed geholpen bij het vinden van een oplossing en is de emulator alsnog zo snel mogelijk geleverd.” Van de Pol: “En dat is goed nieuws, want nu kunnen we beginnen met het maken van voldoende vlieguren, zodat we snel écht alle voordelen van Ethos therapy kunnen gaan ondervinden.”


Source: Interview Steven Petit, Daniëlle De la Bije-van Nispen, Marjan van de Pol, 3 oktober 2022
Note: Neither participants of nor Erasmus MC have been compensated for their contribution.


V.l.n.r.: Danielle De La Bije-Van Nispen, Marjan van de Pol, Steven Petit, Erasmus MC